2016年，力克川公司嚴格落實檔案管理建設要求，全面加強檔案建設。為進一步提升檔案規(guī)范化管理水平，3月份，公司由行政部牽頭，對2015年度檔案進行了全面細致的收集、分類、歸檔和立卷工作。

根據(jù)《力克川檔案管理制度》，2015年檔案的整理涉及行政部、力克川學院、技術部、研發(fā)部、品質(zhì)部、商務部、采購部、財務部。內(nèi)容包括2015年公司的經(jīng)營規(guī)劃、各部門的制度、通知、合同、協(xié)議、技術工藝、企業(yè)資質(zhì)等文件材料。

在本次檔案收集過程中，行政部負責組織協(xié)調(diào)，其他部門也分別設立了兼職檔案員，具體負責本部門的檔案收集、整理和歸檔工作，建立以行政部牽頭，各部門齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡。將責任落實到位，公司把檔案工作作為“一把手工程”來抓，與各部門同部署、同推進、同考核，建立了統(tǒng)一管理、層次分明、運轉高效的檔案管理體系。從嚴實施檔案工作責任制，納入績效考核，此次各部門積極配合，資料上交及時，確保了公司各門類檔案全部進庫保管。增強了檔案制度的建設，在執(zhí)行公司通用制度的基礎上，公司建立以檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、鑒定銷毀等為主要內(nèi)容的檔案制度體系，將從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。增強檔案案卷質(zhì)量，各部門認真把好各類材料歸檔關，及時科學地分類、建賬，做到分類清楚、案卷標題裝訂整齊結實。

檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成，與其他方面的管理有所不同，它不是只局限與某一領域的管理活動，也不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而是需要企業(yè)中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業(yè)。本次檔案整理的過程也是學習的過程：通過整理，大家學會了工作梳理、裝訂、立卷等整理程序，經(jīng)過比對，財務部的檔案整理值得大家學習借鑒，其實，學習的過程就是進步的過程。

通過此次整理，各部門的檔案資料得到有效收集歸檔，但檔案制度類缺少歸檔文件的留存等問題。

目前，在各部門的配合和支持下，公司2015年檔案整理工作順利完成。2016年里，我們要嚴格按照《檔案管理制度》執(zhí)行落實，各部門之間互相學習借鑒，查漏補缺，使檔案利用效果在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分顯現(xiàn)。

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